Gestion & opérations
- Famille
- Gestion & opérations
- Livraison
- SaaS
- Délai indicatif
- 3 à 6 semaines
- Profils
- Courtier · Compagnie · Grossiste / MGA
Le constat
Le secteur de l'assurance produit un volume documentaire considérable : bulletins de souscription, conditions particulières, avenants, attestations, bordereaux. La gestion papier ou semi-papier génère des coûts, des risques de perte et ralentit les délais de traitement. L'absence de signature électronique opposable oblige à des allers-retours postaux incompatibles avec les attentes des clients.
Bénéfices
- 01
Stocke et indexe l'ensemble des documents contractuels dans un référentiel central
- 02
Génère les documents types depuis des modèles paramétrables avec fusion des données
- 03
Envoie les documents à signer électroniquement avec suivi du statut en temps réel
- 04
Garantit la valeur probatoire des signatures via un prestataire qualifié (eIDAS)
- 05
Archive les documents signés avec horodatage et piste d'audit
- 06
Contrôle les droits d'accès par profil (gestionnaire, assuré, apporteur)
Fonctionnalités
Le périmètre fonctionnel couvert par la solution, à ajuster à votre organisation lors du cadrage.
- GED : stockage et indexation documentaire
- Générateur de documents (fusion de données)
- Flux de signature électronique
- Suivi de statut de signature en temps réel
- Archivage à valeur probatoire (eIDAS)
- Gestion des durées de conservation (DUA)
- Contrôle d'accès et droits par profil
- Recherche plein texte
- Intégration email
Pour qui
Réassureurs
Hors cible principale
Branches concernées
- IARD particuliers
- IARD entreprises
- Santé
- Prévoyance
- Emprunteur
- Vie & épargne
- Risques spéciaux
Mise en œuvre
01
Prérequis
Aucun prérequis déclaré : la solution peut être déployée de façon autonome, puis reliée à vos autres outils.
02
Intégrations
Se connecte aux solutions Groupe Insur :
Et aux outils ou référentiels externes :
Prestataires de signature qualifiés (eIDAS)03
Livraison · SaaS
Logiciel hébergé, paramétré pour votre activité et utilisé en abonnement.
04
Délai indicatif
3 à 6 semaines selon le volume de modèles documentaires à paramétrer.
Questions fréquentes
01La signature électronique est-elle juridiquement opposable en France ?
Oui. Le service s'appuie sur un prestataire qualifié au sens du règlement eIDAS.
02Combien de modèles de documents peut-on paramétrer ?
Il n'y a pas de limite. Les modèles sont construits avec un éditeur de gabarits intégrant les variables de fusion et sont versionnés.
03Le système est-il conforme aux durées légales de conservation en assurance ?
Oui. Des règles de DUA automatiques sont paramétrables par type de document.
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